Personeel inhuren via een uitzendbureau

Personeel inhuren via een uitzendbureau is een manier om extra mensen aan het werk te krijgen zonder dat u zelf hun werkgever wordt. Het uitzendbureau regelt het contract, het loon en de administratie. U regelt het werk. In dit artikel leest u hoe dat werkt, wat u als bedrijf zelf moet regelen, wat een uitzendkracht kost en wanneer werving en selectie beter past. Ook leest u wat u doet als u snel personeel nodig heeft.

Wat is personeel inhuren via een uitzendbureau?

Bij uitzenden zijn er drie partijen:

• U, de opdrachtgever. Bij u wordt het werk gedaan. U heet ook wel de inlener.
• Het uitzendbureau. Dat is de werkgever van de uitzendkracht. Het bureau sluit het contract, betaalt het loon en draagt premies en belastingen af.
• De uitzendkracht. Die heeft een uitzendovereenkomst met het uitzendbureau, en werkt bij u.

De uitzendkracht werkt onder uw leiding en toezicht. Dat staat ook zo in de Cao voor Uitzendkrachten van de NBBU (artikel 6). U bepaalt dus wat er moet gebeuren en hoe. Het uitzendbureau zorgt dat de rest klopt.

Personeel inlenen is hetzelfde als personeel inhuren: u leent iemand in van een uitzendbureau. Een uitzendkracht inhuren is daarmee anders dan iemand zelf in dienst nemen. Dan bent u vanaf de eerste dag zelf werkgever, met alles wat daarbij hoort.

Wanneer kiest u voor flexibel personeel?

Flexibel personeel past vooral als u nog niet weet hoe lang u iemand nodig heeft. Een paar situaties waarin bedrijven voor uitzenden kiezen:

• Drukte. Een piek in de productie, een grote order of een druk seizoen.
• Vervanging. Een vaste medewerker is ziek, met verlof of vertrekt, en het werk moet door.
• Eerst kennismaken. U zoekt personeel, maar wilt iemand (nog) niet zelf in dienst nemen. Bevalt het, dan kunt u later kijken of u iemand overneemt.
• Minder administratie. Het werkgeverschap en de administratie liggen bij het uitzendbureau.

Wilt u een vaste functie meteen zelf invullen, met iemand die vanaf dag één bij u in dienst is? Dan past werving en selectie vaak beter.

Uitzenden of werving en selectie?

Jongvit doet allebei. Het grootste verschil is wie de werkgever is.

• Uitzenden: u zoekt personeel, maar wilt iemand (nog) niet zelf in dienst nemen. Jongvit neemt het werkgeverschap en de administratie op zich.
• Werving en selectie: u wilt iemand direct zelf in dienst nemen. Jongvit zoekt, selecteert en stelt alleen kandidaten voor die echt passen. U betaalt pas als het lukt: no cure, no pay.

In uitzenden of werving en selectie leest u de verschillen op een rij, en ook wat het verschil is tussen uitzenden en detacheren.

Wat kost een uitzendkracht?

Bij uitzenden betaalt u het uitzendbureau een uurtarief. Bij Jongvit betaalt u alleen voor de uren die er gewerkt zijn. Uit dat tarief betaalt het bureau het loon, het vakantiegeld, de premies en de eigen kosten.

Een vast bedrag per uur is vooraf niet te geven. Het loon van de uitzendkracht hangt namelijk af van het loon bij u: uitzendkrachten hebben volgens de cao recht op gelijkwaardige beloning. In wat kost een uitzendkracht voor een werkgever leest u hoe het tarief is opgebouwd en waar u op let als u tarieven vergelijkt.

Wat regelt u zelf als u een uitzendkracht inhuurt?

Het uitzendbureau is de werkgever, maar een paar dingen liggen bij u. Daar zorgt u het best vooraf voor.

Informatie over uw arbeidsvoorwaarden

Sinds 1 januari 2026 heeft een uitzendkracht onder de NBBU-cao recht op gelijkwaardige beloning (artikel 21). Dat betekent: alles bij elkaar minstens dezelfde arbeidsvoorwaarden als een medewerker bij u in dienst met een gelijke of gelijkwaardige functie. Het gaat om het loon en de vergoedingen, maar ook om arbeidstijden, overwerk, pauzes, nachtwerk, de duur van de vakantie en werken op feestdagen.

Het uitzendbureau stelt de beloning vast op basis van de informatie die u aanlevert (artikel 23 van de cao, op grond van artikel 12a van de Waadi). Denk aan:

• welke cao of beloningsregeling bij u geldt;
• in welke schaal en trede de functie valt;
• toeslagen, vergoedingen en regels voor overwerk;
• werktijden en roosters.

Hoe vollediger die informatie, hoe sneller de beloning klopt.

Een goede en veilige werkplek

De cao zegt dat u een uitzendkracht op dezelfde zorgvuldige manier behandelt als uw eigen medewerkers, en dat u zorgt voor passende maatregelen op het gebied van veiligheid, gezondheid en welzijn (artikel 19). Ook krijgt de uitzendkracht de hulpmiddelen die nodig zijn voor het werk, onder dezelfde voorwaarden als uw eigen personeel (artikel 20). De arbeids-, pauze- en rusttijden zijn gelijk aan die bij u (artikel 17).

Inwerken en een aanspreekpunt

Spreek af wie de nieuwe medewerker op de eerste dag ontvangt, wie het werk uitlegt en bij wie hij terechtkan. Spreek ook af hoe de gewerkte uren worden doorgegeven. Dat voorkomt vragen achteraf.

Snel personeel nodig? Zo pakt u personeel met spoed aan

Soms moet het morgen al. Een zieke medewerker, een order die eerder komt, een collega die onverwacht stopt. Als u snel personeel nodig heeft, helpt het om in één keer de juiste informatie te geven. Dan kan het uitzendbureau direct gericht zoeken.

Zet dit klaar voordat u belt of uw vacature aanmeldt:

1. De functie. Wat moet er gebeuren, en wat moet iemand daarvoor kunnen?
2. De standplaats. Waar wordt het werk gedaan?
3. De uren. Hoeveel uur per week, en op welke dagen en tijden?
4. Wanneer iemand kan starten. En hoe lang u iemand ongeveer nodig heeft, als u dat weet.
5. Uw arbeidsvoorwaarden. Cao of beloningsregeling, schaal, toeslagen. Die zijn nodig voor de gelijkwaardige beloning.
6. Praktische zaken. Wie ontvangt de medewerker, welke kleding of veiligheidsmiddelen zijn nodig?

Een volledige vacaturetekst hoeft u niet te schrijven. Dat doen wij.

Bij Jongvit bellen wij u binnen één werkdag nadat u een vacature heeft aangemeld. Wij schakelen snel, ook als het morgen al moet. Hoe snel er iemand kan beginnen, hangt af van de functie. Dat hoort u in dat eerste gesprek. Heeft u echt haast? Bel dan direct: (0512) 548 077, maandag tot en met vrijdag van 08:30 tot 17:00 uur.

Een uitzendkracht overnemen

Bevalt een uitzendkracht goed en wilt u hem zelf in dienst nemen? Dat kan. Een uitzendbureau mag niet tegenhouden dat een uitzendkracht na afloop van de uitzendperiode bij u in dienst gaat (artikel 9a Waadi). Wel kan in de afspraken met het bureau een redelijke vergoeding staan. Let daarnaast op het arbeidsverleden: de uitzendperiode kan meetellen voor de regels over tijdelijke contracten.

Hoe dat precies zit, leest u in uitzendkracht overnemen.

Waar let u op bij het kiezen van een uitzendbureau?

Een uitzendbureau kiezen gaat om meer dan het tarief. Let op deze punten:

• Een cao voor uitzendkrachten. Werkt het bureau volgens een cao voor uitzendkrachten? Dan weet u welke regels gelden voor de beloning en het contract van de medewerker.
• Het SNA-keurmerk (NEN 4400-1). Een bureau met dit keurmerk staat in het openbare register van de Stichting Normering Arbeid. Een onafhankelijke instantie controleert periodiek of het bureau belastingen en premies afdraagt. Voor u beperkt dat de inlenersaansprakelijkheid voor loonheffingen en btw.
• De nieuwe toelatingsregels (Wtta). Op 1 januari 2027 gaat de Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten in. Vanaf 1 januari 2028 mag u alleen nog personeel inhuren bij een uitlener die in het register van de Nederlandse Autoriteit Uitleenmarkt (NAU) staat, of die onder de overgangsregeling valt. Doet u dat niet, dan kan ook u als inlener een boete krijgen. Het register gaat volgens KVK in juli 2027 open.
• Duidelijke afspraken. Leg vooraf vast wat er in het tarief zit, hoe overwerk en toeslagen worden gerekend en wat er geldt als u iemand wilt overnemen.
• Eén aanspreekpunt. Weet u bij wie u terechtkunt als er iets verandert of misgaat?

Zo werkt personeel inhuren bij Jongvit

Jongvit is een uitzendbureau met een kantoor aan de Janssenlaan in Drachten, en onderdeel van Oudvit. Wij zijn lid van de NBBU en werken volgens de NBBU-cao voor uitzendkrachten. Ook hebben wij het SNA-keurmerk (NEN 4400-1). U kunt ons zelf opzoeken in de registers; de links staan op onze pagina voor werkgevers.

Zo werken wij, in vier stappen:

1. U meldt uw vacature. Online of aan de telefoon. U vertelt wat voor iemand u zoekt en wat het werk inhoudt.
2. Wij maken kennis. Wij bellen u binnen één werkdag. Waar het kan, komen we langs, zodat we uw bedrijf en uw team leren kennen.
3. Wij stellen kandidaten voor. U krijgt alleen mensen te zien die wij zelf hebben gesproken en die passen.
4. Aan de slag. Klikt het, dan regelen wij de rest. En we blijven bereikbaar, voor u en voor de medewerker.

U heeft bij ons één vast aanspreekpunt. Een vacature aanmelden kost niets. Meld uw vacature aan, of lees eerst meer op onze pagina voor werkgevers.

Bronnen

• NBBU, Cao voor Uitzendkrachten 2026–2028 (opent in een nieuw tabblad), art. 6 (leiding en toezicht), 17 (arbeidstijden), 19 (zorgvuldige behandeling en veiligheid), 20 (hulpmiddelen), 21 (gelijkwaardige beloning), 23 (vaststellen beloning)
• Waadi, art. 9a (belemmeringsverbod) (opent in een nieuw tabblad)
• Rijksoverheid, Nieuwe wet voor aanpak misstanden bij uitzendbureaus en andere uitleners (Wtta) (opent in een nieuw tabblad)
• KVK, Uitzendkrachten inhuren: strengere regels (Wtta) (opent in een nieuw tabblad)
• Nederlandse Arbeidsinspectie, Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten (opent in een nieuw tabblad)