Wat wij met je gegevens doen

In gewone taal, zonder kleine lettertjes.

Wie zijn wij?

Jongvit is een handelsnaam van Oudvit Jongvit B.V. Dat bedrijf is verantwoordelijk voor wat er met je gegevens gebeurt, zoals het op deze pagina staat.

Adres: Oudvit Jongvit B.V., Janssenlaan 10-6, 9207 JD Drachten
KvK-nummer: 69104972
Btw-nummer: NL857736504B01
E-mail: info@jongvit.nl
Telefoon: (0512) 548 077

Jongvit en ons zusterlabel Oudvit: één bedrijf, één bestand

Jongvit en ons zusterlabel Oudvit zijn twee namen van hetzelfde bedrijf. Daar horen één team en één systeem bij. Wat betekent dat voor jou?

Je komt in één bestand. Schrijf je je in of solliciteer je via jongvit.nl, dan komen je gegevens in hetzelfde bestand als die van mensen die via ons zusterlabel Oudvit bij ons komen. We noteren erbij via welke site je kwam.
Dezelfde consulenten helpen je. Ze werken voor beide namen. Past een vacature van ons zusterlabel Oudvit bij je, dan kunnen ze je daarover bellen.
Ben je al bij ons bekend? Dan herkennen we je aan je e-mailadres, en vullen we je gegevens aan. We vullen alleen aan wat nog leeg is: wat er al staat, overschrijven we niet. Geef je iets anders op dan wat er staat, dan zetten we dat erbij, zodat een medewerker het kan nakijken.
Hoort je e-mailadres bij iemand met een andere naam, bijvoorbeeld je partner? Dan vullen we niets aan. Wat je stuurde, staat dan voorlopig bij die ander. Een medewerker kijkt het na en zet het goed.
Eén verzoek is genoeg. Wil je je gegevens inzien, aanpassen of laten verwijderen? Dan geldt dat voor alles wat we van je hebben, onder beide namen.

Welke gegevens, waarvoor, en waarom dat mag

Hieronder staat per formulier wat we vragen, waarvoor we het gebruiken, en waarom we dat mogen. De wet (de AVG) noemt een paar van die redenen. Bij ons gaat het om deze vier:

Toestemming. Je geeft ons zelf toestemming, met een vinkje. Je kunt die altijd weer intrekken.
Nodig voor een overeenkomst. Je vraagt ons om je aan werk te helpen, of je gaat via ons werken. Daarvoor hebben we je gegevens nodig.
Gerechtvaardigd belang. We hebben een goede reden, zoals je vraag beantwoorden of de site beschermen tegen misbruik. Je mag daar altijd bezwaar tegen maken.
Wettelijke plicht. De wet verplicht ons ertoe, bijvoorbeeld zodra je via ons werkt.

Bij elk formulier bewaren we ook via welke weg je bij ons binnenkwam, zoals Google of een vacaturesite. Alleen die weg, niet wat je verder op de site deed. Dat weten we uit onze eigen meting (zie Cookies en websitestatistieken).

Solliciteren op een vacature

Wat we vragen: je naam, telefoonnummer en e-mailadres. Als je wilt ook een motivatie en je cv. We bewaren erbij op welke vacature je solliciteert.
Waarvoor: om je sollicitatie te behandelen, en om je aan ander werk te helpen als deze baan niet past. Daarvoor zetten we je in ons bestand van werkzoekenden, ook als je je niet apart inschrijft.
Waarom dat mag: het is nodig voor een overeenkomst. Je vraagt ons zelf om je aan werk te helpen.

Open sollicitatie

Wat we vragen: je naam, telefoonnummer, e-mailadres en wat voor werk je zoekt. Als je wilt ook wanneer je kunt werken, een toelichting en je cv.
Waarvoor: om werk voor je te zoeken dat bij je past. Daarvoor zetten we je in ons bestand van werkzoekenden.
Waarom dat mag: het is nodig voor een overeenkomst. Je vraagt ons zelf om je aan werk te helpen.

Inschrijven

Wat we vragen: je voornaam, een eventueel tussenvoegsel, je achternaam, telefoonnummer, e-mailadres en woonplaats. Als je wilt ook: welk werk je zoekt, wanneer we je het beste bellen, wanneer je kunt beginnen, op welke dagen en hoeveel uur per week, hoe ver je wilt reizen, of je eigen vervoer hebt, wat je laatste werk was, je rijbewijzen, certificaten en diploma's, en je cv.
Inschrijven met je cv: kies je je cv om het formulier in te vullen, dan lezen we het op onze eigen server. We bewaren het pas als je je inschrijft.
Je akkoord: we leggen vast wanneer je akkoord gaf, en welke versie van de akkoordtekst je zag.
Waarvoor: om je in te schrijven, werk voor je te zoeken dat bij je past, en je te bellen. Daarvoor zetten we meteen een belafspraak met je naam en telefoonnummer in onze agenda.
Waarom dat mag: toestemming: het vinkje onderaan het formulier.
De afstand tot je werk: om te zien welke vacatures bij jou in de buurt zijn, zoeken we de plek van je woonplaats op bij PDOK, de locatieserver van de overheid. PDOK krijgt alleen de naam van je woonplaats, of later je postcode als je die aan ons doorgeeft. Nooit je naam of andere gegevens. De plek bewaren we bij je inschrijving.

Contact, terugbellen en "Bel mij over deze baan"

Wat we vragen: bij het contactformulier: je naam, e-mailadres en je bericht. Bij terugbellen: je naam en telefoonnummer, en als je wilt wanneer en waarover. Bij "Bel mij over deze baan": je naam en telefoonnummer, en over welke vacature het gaat.
Waarvoor: om je vraag te beantwoorden of je terug te bellen. Om je terug te bellen, zetten we een belafspraak met je naam en nummer in onze agenda.
Waarom dat mag: gerechtvaardigd belang: je vraagt ons zelf om contact.

Met deze formulieren schrijf je je niet bij ons in.

Wat we later vastleggen

Na een gesprek houden we bij wat nodig is om je te helpen:

aantekeningen van onze gesprekken, en afspraken in onze agenda;
als je het ons vertelt of als het op je cv staat: je adres en postcode, je geboortedatum, je opleidingen en je werkervaring;
bij welke vacatures en werkgevers we je hebben voorgesteld, hoe je daar akkoord voor gaf, en hoe het ging, ook wat een werkgever daarover terugzegt;
voordat we je voor het eerst aan een werkgever voorstellen: welk identiteitsbewijs we van je hebben gezien, en wanneer;
een tijdlijn: wanneer je je inschreef of solliciteerde, via welke site, en wat er daarna veranderde.

We vergelijken je e-mailadres en telefoonnummer met ons bestand, zodat we zien of je er al in staat. Twee mensen voegen we nooit vanzelf samen. Dit alles doen we om dezelfde reden als bij het formulier waarmee je bij ons kwam.

Als je via ons gaat werken

Dan moeten we volgens de wet meer van je vastleggen, zoals je burgerservicenummer en een kopie van je identiteitsbewijs. Dat gaat niet via deze website. We doen dat omdat het nodig is voor je arbeidsovereenkomst, en omdat de wet het verplicht.

Moet je die gegevens geven?

Nee. Maar zonder je naam en een manier om je te bereiken kunnen we je niet helpen. In elk formulier zie je wat je mag overslaan. Vul je liever niets in op de site? Bel ons, dan regelen we het samen.

Van wie krijgen wij je gegevens?

Bijna altijd van jezelf: via een formulier, je cv, een telefoongesprek of een mail. Daarnaast:

van een werkgever bij wie we je voorstelden: zijn reactie, bijvoorbeeld of hij kennis met je wil maken;
van ons zusterlabel Oudvit, als je daar al bekend was: het is hetzelfde bestand;
uit ons vorige systeem, als je daar al in stond: die gegevens zetten we over naar ons nieuwe systeem;
van PDOK: de plek van je woonplaats, voor de afstand tot vacatures.

Bescherming tegen spam

Verstuur je een formulier, dan controleren we of het van een mens komt, en niet van een computerprogramma dat spam verstuurt.

Onze eigen controle. In elk formulier zit een verborgen veld dat je niet ziet, maar dat zulke programma's wel invullen. Is het ingevuld, dan bewaren we niets. Verder kijken we of het formulier binnen twee seconden is verstuurd, en of er links in staan of tekst die op spam lijkt. Daarvoor vragen we niets aan een ander bedrijf.
De botcontrole van Vercel. Vercel is het Amerikaanse bedrijf waar onze website draait. Op het moment dat je verstuurt, laadt je browser een klein script van Vercel. Dat kijkt naar kenmerken van je browser en apparaat. Je hoeft niets te doen: er komt geen puzzel of plaatje in beeld. Bij het lezen van de site gebeurt dit niet, alleen bij het versturen van een formulier.
Wat Vercel daarbij krijgt. We vragen Vercel pas om een oordeel als onze eigen controle niets vond. Vercel krijgt dan de technische gegevens van je verzoek, onder meer je IP-adres, het soort browser, je taalinstelling, het adres van de pagina met het formulier, de uitkomst van het script, en de cookies van de botcontrole als die er zijn. Wat je in het formulier invult, gaat niet mee naar de botcontrole.
Soms ook Kasada. Vraagt de controle om meer zekerheid, dan schakelt Vercel ook Kasada in, een bedrijf dat gespecialiseerd is in het herkennen van zulke programma's. Er laadt dan een tweede script, en Kasada kan twee cookies zetten. Die staan op de pagina cookies.

Lijkt een inzending op spam, dan zetten we hem apart. Je ziet gewoon de bevestiging. Een medewerker kijkt na wat apart staat. Is het van een echt persoon, dan behandelen we het zoals elke andere inzending. Wat apart staat, halen we na 30 dagen weg.

Werkt de controle in je browser niet, bijvoorbeeld zonder JavaScript of met een blokkeerder? Dan zetten we je inzending ook apart, en kijkt een medewerker hem na. Twijfel je of je bericht is aangekomen? Bel ons gerust.

Om te voorkomen dat iemand de site met formulieren overspoelt, tellen we hoeveel formulieren er in een kwartier vanaf één internetverbinding komen: hooguit tien. Daarvoor bewaren we je IP-adres niet in onze database, alleen een code die we met een geheime sleutel uit je IP-adres maken. Na twee dagen heeft die code geen nut meer en halen we hem weg. Dat gebeurt vanzelf, maar niet op een vast moment: soms pas een paar weken later. Het IP-adres zelf staat alleen tijdelijk in het werkgeheugen van onze server.

We doen dit om de site en je gegevens te beschermen tegen misbruik (gerechtvaardigd belang). Wil je dit liever niet? Bel of mail ons dan, in plaats van een formulier te gebruiken.

Mijn Jongvit

Met Mijn Jongvit bekijk en verander je zelf je gegevens. Je account bestaat uit je e-mailadres en wanneer je inlogde.

Inloggen gaat met een code in je mail; die code sturen we via Resend, een bedrijf in de Verenigde Staten. In die mail staan alleen de code en je e-mailadres. De code zelf bewaren we niet: alleen een vingerafdruk ervan, een uur lang.

Je account haal je zelf weg onder "Account weghalen". Heb je je ook ingeschreven, dan regelen we dat samen, zodat er ook bij ons niets achterblijft.

Met wie delen wij je gegevens?

Werkgevers

Wij stellen je nooit voor bij een werkgever zonder dat we dat eerst met je hebben overlegd en jij akkoord bent. De werkgever ziet dan je voornaam en de eerste letter van je achternaam, je woonplaats, wanneer je kunt werken, en wat wij over je ervaring schrijven. Je volledige naam krijgt hij pas als er een kennismaking gepland is, of eerder als je dat met ons afspreekt. Je telefoonnummer en e-mailadres geven we bij een voorstel nooit door.

Gaat er met jouw akkoord een cv mee, dan staan daarop je woonplaats, je werkervaring en opleidingen, je rijbewijzen en certificaten, wanneer je kunt werken, wat wij over je schrijven, en je geboortedatum als we die hebben.

Bedrijven die voor ons werken

Een paar bedrijven doen werk voor ons. Ze krijgen alleen wat ze daarvoor nodig hebben.

Vercel, een Amerikaans bedrijf: onze website draait daar, en Vercel doet de botcontrole bij de formulieren. De servers die je formulier verwerken, staan in Frankfurt.
Kasada: levert de uitgebreide botcontrole aan Vercel. Zie "Bescherming tegen spam".
Supabase: onze database, de opslag van cv's, en de foto's op deze site. Die staan in de Europese Unie.
Onze mailprovider: mail aan info@jongvit.nl komt binnen in onze mailbox, bij een externe partij.
Onze salarisadministratie, als je via ons gaat werken.

Anderen

PDOK, de locatieserver van de overheid: alleen de naam van je woonplaats of je postcode.
Instanties waar de wet ons toe verplicht, zoals de Belastingdienst.

Wij verkopen je gegevens nooit.

Gegevens buiten Europa

Je gegevens staan in een database in de Europese Unie, en de servers die je formulier verwerken, staan in Frankfurt. Maar Vercel, waar onze website draait, is een Amerikaans bedrijf. Daardoor kunnen gegevens toch buiten de Europese Economische Ruimte terechtkomen, onder meer in de Verenigde Staten. Dat geldt in elk geval voor de technische gegevens van de botcontrole (zie "Bescherming tegen spam"), en ook voor Kasada, als die meedoet.

Vercel is aangesloten bij het EU-VS Data Privacy Framework. Volgens de Europese Commissie zijn je gegevens bij een bedrijf dat daarbij is aangesloten voldoende beschermd.

Hoe lang bewaren wij je gegevens?

Als werkzoekende, dus je inschrijving, je sollicitaties, je cv en wat we daarbij vastleggen: tot twee jaar na ons laatste contact. Daarna vragen we of je in ons bestand wilt blijven. Wil je dat niet, of horen we niets, dan halen we je gegevens weg.
Als je via ons hebt gewerkt: gegevens uit je dienstverband bewaren we zolang de wet dat voorschrijft. Voor de loonadministratie is dat in de regel zeven jaar.
Een bericht via het contactformulier, een terugbelverzoek of "Bel mij over deze baan", en de belafspraak in onze agenda: niet langer dan nodig om je vraag te beantwoorden.
Een inzending die we als mogelijke spam apart zetten: 30 dagen. Laat een medewerker hem eerder door, dan geldt vanaf dan wat hierboven staat.
Websitestatistieken: 25 maanden. Metingen van hoe snel de site laadt: 90 dagen.
De code van je internetverbinding: na twee dagen halen we hem weg. Dat gebeurt vanzelf, soms pas een paar weken later.
Het technische logboek van onze website bij Vercel, met onder meer IP-adressen: één dag.
De dagelijkse back-up van onze database: wat we weghalen, staat daar nog hooguit 7 dagen in.

Welke rechten heb je?

Je mag ons altijd vragen om:

inzage: een overzicht van alle gegevens die we van je hebben, ook onze aantekeningen;
correctie van gegevens die niet kloppen;
verwijdering van je gegevens;
beperking: dat we je gegevens even niet gebruiken, bijvoorbeeld terwijl we iets uitzoeken;
overdracht van de gegevens die je ons zelf gaf, aan jezelf of aan een ander;
bezwaar tegen wat we doen op grond van gerechtvaardigd belang;
intrekken van je toestemming. Dan halen we je inschrijving weg, tenzij de wet ons verplicht iets te bewaren. Wat we tot dan met je gegevens deden, blijft wel toegestaan.

Bezwaar maken kan altijd. Gebruiken we je gegevens op grond van gerechtvaardigd belang, en wil je dat niet? Zeg het, dan stoppen we ermee, behalve als we het echt nodig hebben, bijvoorbeeld om misbruik van de site tegen te gaan. Wil je niet meer door ons gebeld worden over werk? Ook dan stoppen we daarmee.

Eén telefoontje naar (0512) 548 077 of een mail naar info@jongvit.nl is genoeg. Je hoeft daar geen formulier voor in te vullen. We kunnen je een paar vragen stellen om zeker te weten dat je het zelf bent. We reageren binnen vier weken. Je verzoek geldt voor alles wat we van je hebben, ook wat je via ons zusterlabel Oudvit gaf.

Verwijderen is bij ons echt verwijderen. We halen je dossier en je cv weg. Berichten en losse sollicitaties van jou gaan ook weg, en uit onze aantekeningen en de agenda halen we je naam, e-mailadres en telefoonnummer. Staat er nog een inzending van jou apart als mogelijke spam, of een mail van jou in onze mailbox, dan halen we die ook weg. Wat in onze dagelijkse back-up staat, is na 7 dagen ook weg.

Om te voorkomen dat je opnieuw in ons bestand komt als we gegevens uit ons vorige systeem overzetten, bewaren we tot die overstap klaar is (januari 2027) alleen een paar codes die we met een geheime sleutel uit je gegevens maken. Daaruit is niet terug te lezen wie je bent.

Ben je het niet eens met hoe wij met je gegevens omgaan? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (opent in een nieuw tabblad). We horen het graag ook van jou, dan zoeken we samen een oplossing.

Geen besluiten door een computer

Over jou beslist altijd een mens. Ons systeem kan bij een vacature laten zien welke werkzoekenden misschien passen, op soort werk, eerdere functies, rijbewijzen, certificaten en afstand. Dat is alleen een hulp: een consulent kijkt zelf en beslist. Een computer zet hooguit een inzending apart die op spam lijkt; een medewerker kijkt die na. Of we je voorstellen bij een werkgever, beslist een consulent, samen met jou.

Cookies en websitestatistieken

Als je de site alleen bekijkt, zet hij zelf geen cookies. Log je in op Mijn Jongvit, dan zetten we cookies die je ingelogd houden; die zijn nodig om in te loggen, niet om je te volgen. Als je een formulier verstuurt, kan de botcontrole twee cookies zetten om spam tegen te houden.

Om de site te verbeteren, meten we zelf hoe hij gebruikt wordt. Zonder cookies, en zonder Google of een ander bedrijf ertussen. We zien welke pagina's bekeken worden, via welke weg bezoekers binnenkomen (zoals Google of een vacaturesite), op welke knoppen en telefoonnummers geklikt wordt, of een formulier begonnen of verstuurd is, en hoe snel de site laadt. Ook het soort apparaat en de browser.

Wat we daarbij nooit vastleggen:

wat je in een formulier intypt;
je IP-adres (dat gebruiken we alleen even, om misbruik tegen te gaan);
iets waarmee we je van het ene bezoek naar het andere herkennen.

Tijdens een bezoek krijgt je browser een willekeurig bezoeknummer, in de tijdelijke opslag van het tabblad. Sluit je het tabblad, dan is het weg. De gegevens staan in onze eigen database in de Europese Unie, worden met niemand gedeeld en worden na 25 maanden gewist. Staat in je browser ingesteld dat je niet gevolgd wilt worden (Global Privacy Control), dan meten we je bezoek niet.

We doen dit omdat we willen dat de site goed werkt en dat mensen vinden wat ze zoeken (gerechtvaardigd belang). Omdat de gevolgen voor je privacy klein zijn, is hier geen toestemming voor nodig (Telecommunicatiewet, artikel 11.7a lid 3 onder b). Daarom is er geen cookiemelding. Wat er precies op je apparaat komt te staan, lees je op de pagina cookies.

Beveiliging

Alles wat je op deze site invult, gaat over een beveiligde verbinding. Je cv staat in afgeschermde opslag: alleen onze eigen medewerkers kunnen erbij, via een link die binnen een minuut vervalt. Alleen onze eigen medewerkers kunnen in ons systeem. Denk je dat je gegevens toch niet goed beveiligd zijn? Neem dan meteen contact met ons op.

Voor werkgevers

Meldt u een vacature bij ons aan, dan bewaren wij de naam van uw bedrijf, uw naam, e-mailadres en telefoonnummer, de functie, de standplaats, de omschrijving die u meestuurt, en via welke weg u bij ons binnenkwam, zoals Google. Wij gebruiken die gegevens om contact met u op te nemen over deze vacature. Gaan we daarna met u samenwerken, dan bewaren we uw gegevens als contactpersoon van uw bedrijf. Dat doen wij op grond van gerechtvaardigd belang. Wij bewaren ze zolang dat voor de vacature en de samenwerking nodig is.

Voor de botcontrole bij het formulier, uw rechten en een klacht geldt hetzelfde als hierboven. Werkt u met ons samen, dan kunt u toegang krijgen tot ons werkgeversportaal. Daarvoor gelden eigen voorwaarden.

Wijzigingen

Passen we dit privacybeleid aan, dan zie je dat hieronder aan de datum.

Laatst bijgewerkt: 29 oktober 2026