Administratie medewerker: wat doe je?

Een administratie medewerker zorgt dat de gegevens van een bedrijf kloppen en op orde zijn. Je verwerkt informatie, beantwoordt vragen, helpt collega's en houdt overzicht. Administratief werk is er in bijna elke branche: bij een productiebedrijf, een transportbedrijf, een groothandel of een gemeente. In deze functiegids lees je wat een administratief medewerker doet, welke opleidingen er zijn, hoe de werktijden en contracten meestal zijn, en hoe je via Jongvit administratief werk vindt.

Wat doet een administratie medewerker?

De taken verschillen per bedrijf en per afdeling. Veel voorkomend zijn:

• gegevens invoeren en bijwerken in een computersysteem;
• post, mail en telefoon afhandelen;
• het eerste aanspreekpunt zijn voor klanten of bezoekers;
• documenten archiveren en een agenda bijhouden;
• collega's ondersteunen met planningen, overzichten en verslagen.

Financieel administratief medewerker

Werk je op de financiële administratie, dan ben je vooral met geld en cijfers bezig: facturen verwerken, betalingen controleren, boekingen doen en meehelpen bij de afsluiting van een periode. Nauwkeurigheid is daar extra belangrijk.

Logistiek administratief medewerker

In de logistiek verwerk je de papieren en gegevens van wat er binnenkomt en vertrekt, zoals pakbonnen, vrachtbrieven en voorraad. Je werkt nauw samen met het magazijn en de planning. Lees ook de functiegids logistiek medewerker.

Wat heb je nodig voor administratief werk?

Welk diploma of hoeveel ervaring je nodig hebt, verschilt per functie. Kijk bij de vacature wat er gevraagd wordt. Belangrijk zijn in elk geval:

• Nauwkeurig werken en overzicht houden;
• Goed met de computer en met de programma's die het bedrijf gebruikt;
• Communicatief zijn, aan de telefoon, per mail en aan de balie;
• Zelfstandig werken, en weten wat voorgaat.

Er zijn verschillende mbo-opleidingen voor administratief werk:

• Assistant business services (niveau 2): bezoekers ontvangen, telefoon en post, agenda's beheren en administratieve gegevens invoeren.
• Allround assistant business services (niveau 3): administratie op het gebied van financiën, personeelszaken, marketing of juridische zaken, plus planningen en archief.
• Business administration & control specialist (niveau 4): financiële administratie, periodeafsluiting, belastingaangifte en managementinformatie.

Al deze opleidingen kun je ook naast je werk volgen (bbl).

Werktijden en contracten

Administratief werk gebeurt meestal overdag, op werkdagen, op kantoor. Parttime en fulltime komen allebei voor. Vraag bij een vacature naar de uren en de werkplek.

Via een uitzendbureau heb je een uitzendcontract met het uitzendbureau. Bij Jongvit geldt de Cao voor Uitzendkrachten van de NBBU, met gelijkwaardige beloning: je arbeidsvoorwaarden zijn minstens gelijkwaardig aan die van een vaste collega met hetzelfde of vergelijkbaar werk. Wat je verdient, staat bij de vacature als het bekend is. Meer over je contract lees je in zo werkt uitzendwerk.

Administratief werk vinden via Jongvit

Kantoor is een van de vakgebieden waarin Jongvit werk bemiddelt. Kijk in onze vacatures welk kantoorwerk er nu openstaat. Niet al ons werk staat online. Schrijf je in en vertel wat voor administratief werk je zoekt en welke diploma's en programma's je kent. We bellen je binnen twee werkdagen. Je kunt ook een open sollicitatie sturen.

Meer over werk zoeken in de regio lees je in werken in Friesland.

Bronnen

• KiesMBO, Assistant business services (niveau 2) (opent in een nieuw tabblad)
• KiesMBO, Allround assistant business services (niveau 3) (opent in een nieuw tabblad)
• KiesMBO, Business administration & control specialist (niveau 4) (opent in een nieuw tabblad)
• NBBU, Cao voor Uitzendkrachten 2026–2028 (opent in een nieuw tabblad): art. 20a en 21 (gelijkwaardige beloning)