Administratief medewerker verkoop binnendienst

Functie omschrijving

Over de organisatie:

Onze klant, een groothandel in het high-end en niche segment van de cosmetica markt, is op zoek naar een administratief medewerker. Dit MKB-bedrijf opereert in de selectieve distributie van cosmetica naar retail klanten (ca. 250) in de gehele Benelux. Als onderdeel van een klein, maar dynamisch team rapporteer je rechtstreeks aan de CEO en speel je een cruciale rol in het beheren van de interne verkoopprocessen.

Functieomschrijving:

• Onderhouden van klantcontact via e-mail over order statussen, leveringen en eventuele issues.
• Up-to-date houden van prijslijsten en monitoren van minimumvoorraden.
•  Verwerken van orders in workflow management software en Exact Online.
•  Coördineren van logistieke processen en onderhouden van contact met logistieke partners (outsourcing partijen en koeriersdiensten).

Functie eisen

• Meerdere jaren relevante werkervaring in een soortgelijke functie binnen de verkoop binnendienst.
• Uitstekende beheersing van het Nederlands en zakelijk Engels in woord en geschrift.
• Goede kennis met Excel, Word en PowerPoint.
• Ervaring met workflow software (OMS & WMS)
• Ervaring met Exact Online
• Flexibiliteit: Je kunt snel schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten.
• Accuratesse: Je werkt nauwkeurig en zorgvuldig, met oog voor detail.
• Zelfstandigheid: Je kunt goed zelfstandig werken, zowel vanuit huis als hybride.
• Beschikbaarheid 8-16 uren per week, in overleg nader af te stemmen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een marktconform salaris
• Flexibele werktijden die in overleg kunnen worden bepaald.
• Een uitdagende rol in een groeiende nichemarkt.
• Mogelijkheid tot thuiswerken en hybride werken.
• Een informele werksfeer en hele korte lijnen.
• Directe betrokkenheid bij de dagelijkse operationele processen en strategische beslissingen van het bedrijf.